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一、代发工资和工资的区别
企业代发工资的原因很多了：1、首先是企业为了降低用人成本（如果一家500人以上公司，财务一天内肯定发不完，而且有些发薪日当天没有收到工资，员工第二天肯定会找财务问的）；
2、银行代发工资靠谱，出错概率小（财务算好工资，吧表格给银行，银行系统按照表格发工资，想想系统多块，比人工发不知道快了多少）；
3、以上说的都是一般的情况，还有一种情况就是企业找那种有劳务派遣资质的人力资源公司发工资，那样也能节省不少成本； 4、如果企业的流动性比较大的情况，比如电子厂，大型的流水线企业（员工数量最少500以上，大几千人的），这一类公司一般会使用发薪SAAS系统，财务可以减少收集银行卡的麻烦，而且员工也不用办银行卡，直接把支付宝给财务就可以了，及时到账，省去了很多的中间步骤。
代发工资和工资的区别就在于发放工资的主体不同。工资是由雇主和法定用人单位通过其账户直接发放工资给员工，而代发工资是雇主和法定用人单位委托银行，由银行统一向员工发放工资。使用代发工资业务的法定用人单位一般都会让用户办理一张对应银行的银行卡，因为只有这样才能实施统一的管理，快速实现工资的发放。代发工资，是金融机构为机关企事业单位员工代发劳动报酬等款项的一项金融中间业务。
代发工资，是金融机构为机关企事业单位员工代发劳动报酬等款项的一项金融中间业务。特点是银行代发，省时省力;集中支付，安全快捷。
法律依据：
《中华人民共和国劳动法》
第九十一条 用人单位有下列侵害劳动者合法权益情形之一的，由劳动行政部门责令支付劳动者的工资报酬、经济补偿，并可以责令支付赔偿金：
（一）克扣或者无故拖欠劳动者工资的；
（二）拒不支付劳动者延长工作时间工资报酬的；
（三）低于当地最低工资标准支付劳动者工资的；
（四）解除劳动合同后，未依照本法规定给予劳动者经济补偿的。
二、代发工资什么意思
薪资代发就是通过第三方公司帮企业代发工资。其实企业选择薪资代发是有原因的，现在不论是哪个行业，竞争都十分巨大，而企业为了提高效率，通常会选择薪资代发，但真是要深究为什么要薪资代发，主要还是因为薪资代发的几个好处，下面笔者就跟大家说说薪资代发的好处有哪些。
1、为公司节约物力人力
一般来说，不管公司的实力如何，员工人数如何，每个月都要进行薪酬发放的工作，这样不仅消耗人力，还消耗物力，而公司一旦选择了薪资代发，薪资发放的工作就由第三方薪资代发公司完成，这样一来就能节约出不少的人力物力，可以用于其他工作，从而进一步提高公司的整体工作效率，这也就是为什么要薪资代发。
2、数据更加准确
除了节约人力物力之外，选择薪资代发，还可以让员工的工资数额更加准确，公司的财务工作也更加准确，这样也便于公司管理层进行决策，因为第三方薪资代发公司都是专业的业务团队，可以为公司提供专业化的服务，让数据更加准确。这也就能解释了现在很多公司为什么要薪资代发，其好处是很多方式无法比拟的。
三、银行批量代发工资怎么操作
先做一个工行代发明细表，把姓名、银行卡号先填写进去。卡号必须是工行卡号，异地卡都可以。做完以后将第一行删除。将综合部发给你的工资表，使用VLOOKUP函数，把实发金额导入到工行代发明细表中。接下来双击打开桌面上的代理业务批量工具。再按照银行流程一步步操作即可。拓展资料：
代发工资，是专业机构为机关企事业单位、公司员工代发劳动报酬等款项的一项金融中间业务。专业机构通过自身联网的核心业务处理系统进行批量、集中支付，将有关工资等款项自动转入储户预先约定的银行卡或个人结算账户上，代理企、事业单位发放工资，还可代理社会保险局发放社会福利保险金等。企业可以在银行网点柜台现场办理代发工资业务，企业如有意向，可本着互惠互利的原则，先与商业银行签订代发工资协议。如企业使用网上银行企业财务室功能，则可以获得更优质、高效的服务。其具有如下四大特点：
网上银行企业财务室操作简单、方便，超越时间、空间障碍，企业自己掌握办理业务的时间，随时随地享受银行方便、快捷的服务。企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资，工资将实时处理，实时入账；如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资，银行一天有4个批次通过计算机自动进行处理，保证工资及时到账；财务人员可以及时打印工资人户明细清单和处理结果。相对传统的磁盘代发工资方式，减少了交接环节，提升了工资信息的私密性。除企业财务经办人员以外，对企业员工的工资，任何人都无法知道发放的金额(包括银行工作人员)，单位的员工可以通过个人网上银行点击账户查询功能查询电子工资单，轻松查询到本人的工资，避免了纸质工资单的传递，从而降低了财务人员的工作强度，减少了财务成本。企业在网上银行企业财务室发放工资、奖金，既可以避免领取、运送、保管现金所带来的安全问题，还可以避免用现金发放工资、奖金出现的差错。网上银行发放工资和奖金的范围广，只要企业员工在全国各地的指定银行开立银行账户，企业都可及时地将工资、奖金发放到员工手中。
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